Κάθεσαι στο "γραφείο" σου, το οποίο είναι στην πραγματικότητα η γωνιά του τραπεζιού της κουζίνας, και ο σκύλος γαβγίζει, το παιδί σου ζητάει νερό και το κινητό σου χτυπάει ασταμάτητα. Νιώθεις ότι απλά δεν μπορείς να συγκεντρωθείς, σωστά; Ξέρεις, αυτή η αίσθηση ότι τρέχεις πίσω από τις δουλειές σου, αλλά ποτέ δεν τις προλαβαίνεις, ενώ οι γύρω σου φαίνεται να τα καταφέρνουν; Ίσως φταίει ο τρόπος που έχεις στήσει τον χώρο εργασίας σου.
Σκέψου το λίγο. Πόσες φορές έχεις πιάσει τον εαυτό σου να κοιτάζει αφηρημένα έξω από το παράθυρο, ενώ έχεις ένα deadline να πλησιάζει; Ή να χάνεις την μπάλα της συζήτησης σε ένα τηλεφώνημα εργασίας επειδή άκουσες την πόρτα να χτυπάει;
Η αλήθεια είναι σκληρή: Ο τρόπος που έχεις οργανώσει το γραφείο σου στο σπίτι, μπορεί να είναι ο κύριος υπαίτιος για την έλλειψη συγκέντρωσης.
Δεν φταίει η φύση σου που είσαι "αφηρημένος" ή "δεν μπορείς να εστιάσεις". Φταίει ο χώρος που δεν σε υποστηρίζει. Άλλωστε, η δουλειά από το σπίτι έχει γίνει η νέα κανονικότητα για πολλούς, και η ακατάστατη ή ακατάλληλη διαμόρφωση του χώρου εργασίας μπορεί να μετατρέψει την ευελιξία σε χάος.
Το λάθος #1: Ο χώρος σου είναι παντού και πουθενά
Ποιο είναι το πρώτο πράγμα που κάνεις όταν χρειάζεται να δουλέψεις; Αν η απάντησή σου είναι "κάθομαι όπου βρω", τότε έχεις ήδη κάνει το πρώτο μεγάλο λάθος. Η έλλειψη ενός αποκλειστικού χώρου εργασίας είναι καταστροφική για την παραγωγικότητα.
Όταν η "δουλειά" σου αναμιγνύεται με τον "χώρο χαλάρωσης" ή τον "χώρο φαγητού", ο εγκέφαλός σου δυσκολεύεται να κάνει τη διάκριση. Βλέπεις τον καναπέ; Το μυαλό σου θες να χαλαρώσει. Βλέπεις το τραπέζι της κουζίνας; Το μυαλό σου θες να φάει. Βλέπεις τον υπολογιστή; Τότε ίσως θες να δουλέψεις, αλλά οι περισπασμοί είναι αμέτρητοι.
Δεν χρειάζεται να έχεις ένα ολόκληρο δωμάτιο για γραφείο. Ακόμα και μια μικρή γωνιά, αρκεί να είναι αποκλειστικά για τη δουλειά σου, κάνει θαύματα.
Αυτό σημαίνει ότι όταν κάθεσαι εκεί, κάνεις μόνο δουλειά. Όταν φεύγεις, αφήνεις τη δουλειά πίσω. Αυτός ο διαχωρισμός είναι θεμελιώδης για την ψυχική σου ηρεμία και την ικανότητά σου να εστιάζεις.
Πώς το διορθώνεις;
Βρες την πιο ήσυχη γωνιά του σπιτιού σου. Μπορεί να είναι ένα δωμάτιο που δεν χρησιμοποιείς συχνά, μια αχρησιμοποίητη ντουλάπα που μπορείς να μετατρέψεις σε μικρό γραφείο, ή ακόμα και μια πλευρά του υπνοδωματίου σου, αρκεί να μην είναι κοντά στο κρεβάτι σου.
Εξασφάλισε ότι ο χώρος αυτός είναι όσο το δυνατόν πιο απομονωμένος από τους κύριους χώρους κίνησης του σπιτιού. Έτσι, μειώνεις την πιθανότητα να διακοπείς από τα καθημερινά γεγονότα.
Το λάθος #2: Το χάος είναι ο συγκάτοικός σου
Ένας ακατάστατος χώρος εργασίας οδηγεί σε ακατάστατες σκέψεις. Πόσες φορές έχεις ψάξει για ένα σημαντικό έγγραφο ανάμεσα σε χαρτιά, στυλό και κούπες καφέ;
Η ακαταστασία δεν είναι απλώς αντιαισθητική. Είναι ένας συνεχής, υποσυνείδητος περισπασμός. Κάθε αντικείμενο εκτός θέσης, κάθε αχρησιμοποίητο αντικείμενο που βρίσκεται μπροστά σου, κλέβει ένα μικρό κομμάτι της προσοχής σου. Στο τέλος της ημέρας, αυτό το "μικρό κομμάτι" αθροίζεται σε ώρες χαμένου χρόνου και χαμένης ενέργειας.
Αν ο χώρος σου μοιάζει σαν να έπεσε πάνω του ένα τυφώνας, μην περιμένεις να δουλεύεις αποτελεσματικά.
Σκέψου το σαν ένα ηχητικό τοπίο. Αν έχεις συνεχώς θορύβους γύρω σου, δεν μπορείς να ακούσεις καθαρά τη μουσική. Το ίδιο συμβαίνει και με την οπτική σου αντίληψη. Η οπτική ακαταστασία "θορυβεί" τον εγκέφαλό σου.
Πώς το διορθώνεις;
Αποφάσισε ότι η ακαταστασία δεν είναι πλέον επιλογή. Ξεκίνα με ένα ξεκαθάρισμα. Πέταξε ό,τι δεν χρειάζεσαι, αρχειοθέτησε ό,τι πρέπει να κρατήσεις και βρες τη θέση για τα υπόλοιπα.
Επένδυσε σε λύσεις οργάνωσης: ράφια, ντουλάπια, συρταριέρες, κουτιά αποθήκευσης. Ο στόχος είναι κάθε αντικείμενο να έχει τη θέση του. Όταν τελειώνεις τη δουλειά σου, αφιέρωσε 5 λεπτά για να τα βάλεις όλα στη θέση τους. Είναι μια επένδυση που αποδίδει πολλαπλάσια.
Το λάθος #3: Ο φωτισμός είναι για "ατμόσφαιρα", όχι για εργασία
Πόσο συχνά δουλεύεις με ένα μόνο φωτιστικό γραφείου ή με το αχνό φως που μπαίνει από το παράθυρο, επειδή "δημιουργεί ωραία ατμόσφαιρα";
Η "ατμόσφαιρα" είναι ό,τι χειρότερο μπορείς να επιδιώκεις όταν θες να είσαι συγκεντρωμένος. Ο ανεπαρκής φωτισμός κουράζει τα μάτια σου, προκαλεί πονοκεφάλους και σε κάνει να νιώθεις υπνηλία. Ο εγκέφαλός σου χρειάζεται σωστό φως για να παραμείνει σε εγρήγορση.
Ο ανεπαρκής φωτισμός είναι ένας ύπουλος εχθρός της παραγωγικότητας.
Αν αναγκάζεσαι να σκύβεις για να δεις τι γράφεις ή αν τα μάτια σου νιώθουν κουρασμένα μετά από μισή ώρα, τότε ο φωτισμός σου είναι το πρόβλημα. Και μην ξεχνάς, ο ήλιος είναι ο καλύτερος φίλος σου, αλλά το απευθείας φως του πάνω στην οθόνη σου μπορεί να δημιουργήσει αντανακλάσεις που σε ενοχλούν.
Πώς το διορθώνεις;
Εκμεταλλεύσου το φυσικό φως όσο περισσότερο μπορείς. Τοποθέτησε το γραφείο σου κοντά σε ένα παράθυρο, αλλά φρόντισε η οθόνη σου να μην καθρεφτίζεται στο τζάμι. Χρησιμοποίησε κουρτίνες ή περσίδες για να ελέγχεις την ένταση.
Συμπλήρωσε με έναν καλό φωτισμό γραφείου. Προτίμησε φωτιστικά που προσφέρουν ρυθμιζόμενη ένταση και κατεύθυνση. Ένα φωτιστικό οροφής που φωτίζει ομοιόμορφα τον χώρο είναι επίσης απαραίτητο. Ο στόχος είναι να έχεις επαρκή, ομοιόμορφο φωτισμό χωρίς να κουράζεις τα μάτια σου.
Το λάθος #4: Δεν έχεις "εργαλεία" για να δουλέψεις
Έχεις ένα γραφείο, μια καρέκλα και έναν υπολογιστή. Τι άλλο χρειάζεσαι, σωστά;
Λάθος. Η έλλειψη των σωστών "εργαλείων" – και εδώ εννοούμε όχι μόνο τεχνολογικά, αλλά και εργονομικά και οργανωτικά – είναι ένας τεράστιος αποτρεπτικός παράγοντας. Όταν πρέπει να ψάχνεις για ένα στυλό, να τρέχεις να εκτυπώσεις κάτι στο σαλόνι, ή να δουλεύεις σε μια άβολη καρέκλα, κάθε λεπτό είναι μια μικρή μάχη.
Νομίζεις ότι εξοικονομείς χρήματα, αλλά στην πραγματικότητα χάνεις πολύτιμο χρόνο και ενέργεια.
Ακόμα και κάτι τόσο απλό όσο το να μην έχεις έναν καλό χαρτοδέτη ή μια βάση για το κινητό σου, μπορεί να σε κάνει να χάνεις χρόνο και να διασπάται η προσοχή σου. Σκέψου πόσες φορές έχεις αναγκαστεί να σταματήσεις αυτό που κάνεις για να βρεις ένα απλό αντικείμενο.
Πώς το διορθώνεις;
Κάνε μια λίστα με όλα τα μικροαντικείμενα που χρειάζεσαι για να δουλεύεις άνετα: καλά στυλό, σημειωματάρια, χαρτοδέτες, ψαλίδι, κόλλα, ίσως και μια μικρή βάση για το κινητό ή το tablet σου.
Επένδυσε σε μια εργονομική καρέκλα. Η άνεση του σώματός σου είναι άμεσα συνδεδεμένη με την ικανότητά σου να εστιάζεις. Μην υποτιμάς τη σημασία της σωστής στάσης του σώματος. Ένα καλό πληκτρολόγιο και ένα άνετο ποντίκι μπορούν επίσης να κάνουν διαφορά.
Το λάθος #5: Ο χώρος σου είναι "νεκρός" και άψυχος
Έχεις ένα γραφείο με έναν υπολογιστή και τίποτα άλλο. Ένα άδειο, άψυχο περιβάλλον.
Ξέρεις, ο χώρος γύρω σου επηρεάζει τη διάθεσή σου και την ενέργειά σου. Ένα "νεκρό" περιβάλλον μπορεί να σε κάνει να νιώθεις πεσμένος, χωρίς κίνητρο, και τελικά, λιγότερο συγκεντρωμένος. Σκέψου πόσο διαφορετικά νιώθεις όταν μπαίνεις σε ένα καλά διακοσμημένο, φωτεινό μαγαζί σε σχέση με ένα σκοτεινό, άδειο υπόγειο.
Δεν χρειάζεται να μετατρέψεις το γραφείο σου σε γκαλερί, αλλά μερικές πινελιές μπορούν να κάνουν τεράστια διαφορά.
Μερικές φορές, το πρόβλημα δεν είναι η ακαταστασία, αλλά η έλλειψη "ζωής". Ένα δωμάτιο που δεν σε εμπνέει, δεν θα σε βοηθήσει να αποδώσεις τα μέγιστα.
Πώς το διορθώνεις;
Πρόσθεσε μερικά φυτά. Έχουν αποδειχθεί ότι μειώνουν το στρες και αυξάνουν την παραγωγικότητα. Ένα μικρό φυτό στο γραφείο σου μπορεί να κάνει τον χώρο πιο φιλόξενο.
Βάλε μερικές προσωπικές πινελιές: μια φωτογραφία που σε χαροποιεί, ένα έργο τέχνης που σου αρέσει, ή ακόμα και ένα ημερολόγιο με όμορφο εξώφυλλο. Αυτά τα μικρά στοιχεία μπορούν να κάνουν τον χώρο σου πιο ευχάριστο και να σε βοηθήσουν να αισθάνεσαι πιο άνετα, κάτι που με τη σειρά του, αυξάνει τη συγκέντρωσή σου.
Εφαρμόζοντας αυτές τις απλές αλλαγές, θα δεις τη συγκέντρωσή σου να εκτοξεύεται και την παραγωγικότητά σου να αυξάνεται αισθητά.
