Κάθεσαι στο "γραφείο" σου, αυτός ο αχταρμάς που έχεις στήσει στον διάδρομο ή σε μια γωνιά του σαλονιού, και νιώθεις ότι ένα τσιγάρο δρόμος είσαι από το να τα παρατήσεις. Το email που έπρεπε να στείλεις, το project που περιμένει, η έρευνα που δεν τελειώνει ποτέ – όλα μοιάζουν βουνό, ενώ στην πραγματικότητα είναι απλά ένα χάος από χαρτιά, ξεχασμένα ποτήρια και καλώδια που μπλέκονται σαν φίδια.
Αναρωτιέσαι πώς είναι δυνατόν να δουλεύεις από το σπίτι, την ώρα που η "δουλειά" μοιάζει να σε κυνηγάει παντού, αντί να την κυνηγάς εσύ. Έχεις ξεχάσει τι σημαίνει να νιώθεις παραγωγικός, έτσι δεν είναι;
Το πρώτο και χειρότερο λάθος: Η αόρατη "ζώνη" της δουλειάς
Το πιο συνηθισμένο λάθος που κάνεις, και είμαι σχεδόν σίγουρος ότι δεν το έχεις συνειδητοποιήσει, είναι ότι δεν έχεις οριοθετήσει έναν *ξεκάθαρο* χώρο αποκλειστικά για τη δουλειά σου. Το "γραφείο" σου είναι απλωμένο σε όλο το σπίτι; Μια μέρα είναι στο τραπέζι της κουζίνας, την άλλη στον καναπέ με το λάπτοπ στα πόδια σου, και το Σαββατοκύριακο, ποιος ξέρει, ίσως και πάνω στο κρεβάτι.
Αυτή η έλλειψη οριοθέτησης στέλνει συνεχώς σήματα στον εγκέφαλό σου ότι η δουλειά είναι παντού και πουθενά. Δεν υπάρχει ένα "σημείο μηδέν" όπου μπαίνεις και βγαίνεις νοητά από τον ρόλο του εργαζόμενου.
Αυτό είναι το μεγαλύτερο εμπόδιο στη συγκέντρωσή σου.
Όταν η δουλειά σου διαχέεται στο προσωπικό σου περιβάλλον, τα όρια θολώνουν. Πώς περιμένεις να απομονώσεις τις σκέψεις σου από τις δουλειές του σπιτιού, ή από την επιθυμία να δεις λίγο τηλεόραση, όταν το "γραφείο" σου είναι ο ίδιος ο χώρος που χαλαρώνεις;
Αν δεν έχεις έναν δικό σου, αποκλειστικό χώρο, ακόμα κι αν είναι μια μικρή γωνιά, η δουλειά σου καταλαμβάνει όλο σου το είναι. Ξέρεις τι συμβαίνει μετά; Νιώθεις εξουθενωμένος, χωρίς να έχεις προλάβει ουσιαστικά να κάνεις πολλά.
Η λύση που αγνοείς: Δημιούργησε την "τελετουργία" του χώρου
Το κλειδί είναι να δημιουργήσεις μια νοητή και φυσική "πόρτα" για τη δουλειά σου. Ακόμα κι αν δεν έχεις ένα ξεχωριστό δωμάτιο, μπορείς να διαμορφώσεις έναν χώρο. Ένα γραφείο, μια καρέκλα, ένα φωτιστικό. Όταν κάθεσαι εκεί, είσαι στη "ζώνη" εργασίας. Όταν σηκώνεσαι, βγαίνεις.
Αυτή η απλή πράξη οριοθέτησης βοηθάει τον εγκέφαλό σου να κάνει την αναγκαία μετάβαση. Σκέψου το σαν να μπαίνεις στο αυτοκίνητό σου για να πας στη δουλειά. Μόλις κλείσεις την πόρτα του σπιτιού, αφήνεις πίσω τα οικιακά. Το ίδιο πρέπει να συμβαίνει και με τον χώρο εργασίας σου.
Το δεύτερο λάθος: Η "φιλική" ακαταστασία που σκοτώνει την παραγωγικότητα
Έχεις συνηθίσει να νιώθεις άνετα μέσα σε ένα μικρό χάος. Τα χαρτιά στοιβάζονται, τα στυλό είναι σκορπισμένα, και πάντα υπάρχει κάτι που ψάχνεις. Το λες "δημιουργική ακαταστασία". Εγώ σου λέω ότι είναι ένας σίγουρος τρόπος να χάνεις πολύτιμο χρόνο και ενέργεια.
Κάθε φορά που ψάχνεις ένα χαρτί, ένα στυλό, ή ακόμα και τα γυαλιά σου, χάνεις τη ροή της σκέψης σου. Αυτές οι μικρές διακοπές, που μπορεί να σου φαίνονται ασήμαντες, αθροίζονται και σου κοστίζουν ακριβά σε συγκέντρωση.
Πόσο χρόνο σπαταλάς κάθε μέρα ψάχνοντας πράγματα;
Σκέψου το: Έχεις μια ιδέα, θέλεις να την καταγράψεις, και αρχίζεις το ψάξιμο για ένα στυλό. Μέχρι να το βρεις, η ιδέα έχει ξεφύγει. Ή πρέπει να συμπληρώσεις μια φόρμα, και το έγγραφο που χρειάζεσαι είναι κάπου κάτω από έναν σωρό από άλλα έγγραφα. Αυτές οι στιγμές σε αποσυντονίζουν πλήρως.
Το περιβάλλον σου αντικατοπτρίζει την κατάσταση του μυαλού σου. Αν το γραφείο σου είναι ακατάστατο, είναι πολύ πιθανό και το μυαλό σου να είναι γεμάτο "θορυβώδεις" σκέψεις που σε εμποδίζουν να εστιάσεις.
Η έξυπνη λύση: Ένα "σπίτι" για κάθε αντικείμενο
Η οργάνωση δεν είναι πολυτέλεια, είναι αναγκαιότητα. Υιοθέτησε την αρχή "ένα σπίτι για κάθε αντικείμενο". Αυτό σημαίνει ότι κάθε τι που χρησιμοποιείς στο γραφείο σου, πρέπει να έχει τη δική του, σταθερή θέση.
Χρησιμοποίησε συρταριέρες, αρχειοθήκες, κουτιά αποθήκευσης, ακόμα και απλά βαζάκια για στυλό. Βεβαιώσου ότι τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα αντικείμενα είναι άμεσα προσβάσιμα. Τα λιγότερο χρησιμοποιούμενα μπορούν να αποθηκευτούν λίγο πιο μακριά.
Η τάξη στο γραφείο φέρνει τάξη στο μυαλό.
Κάνε μια ρουτίνα: Στο τέλος κάθε ημέρας, αφιέρωσε 5 λεπτά για να τακτοποιήσεις το γραφείο σου. Αυτό θα σε βοηθήσει να ξεκινάς την επόμενη μέρα με καθαρό μυαλό και έτοιμο χώρο.
Το τρίτο λάθος: Η "φωτεινή" πλάνη και η λάθος θέση
Έχεις στήσει το γραφείο σου στο πιο "βολικό" σημείο, που συχνά είναι κάτω από ένα παράθυρο που λούζει τον χώρο με φως, ή απέναντι από την τηλεόραση. Και μετά αναρωτιέσαι γιατί η συγκέντρωσή σου διασπάται συνεχώς.
Ο φωτισμός είναι κρίσιμος, αλλά η θέση του γραφείου σου ακόμα περισσότερο. Αν κάθεσαι με την πλάτη στο παράθυρο, το φως πέφτει στην οθόνη σου και δημιουργεί αντανακλάσεις που σε κουράζουν. Αν κάθεσαι απέναντι από την τηλεόραση, ακόμα και σβηστή, αποτελεί οπτικό "θόρυβο".
Η λάθος θέση του γραφείου σου είναι ένας σιωπηλός εχθρός της παραγωγικότητάς σου.
Σκέψου την αίσθηση που σου προκαλεί το να έχεις συνεχώς οπτικές "εισβολές" στο οπτικό σου πεδίο. Το μάτι σου "τρέχει" προς την τηλεόραση, προς τον δρόμο έξω από το παράθυρο, προς οτιδήποτε κινείται. Αυτό κουράζει το μυαλό και το κάνει να δυσκολεύεται να παραμείνει εστιασμένο σε μία μόνο εργασία.
Επίσης, ο φωτισμός παίζει τεράστιο ρόλο. Ένας ανεπαρκής φωτισμός σε κουράζει γρήγορα, ενώ ένας πολύ έντονος ή στραμμένος λάθος μπορεί να σου προκαλέσει πονοκεφάλους.
Η σωστή προσέγγιση: Φως και εστίαση
Η ιδανική θέση για το γραφείο σου είναι αυτή που σου επιτρέπει να έχεις μια πανοραμική άποψη του χώρου, χωρίς όμως να είναι στραμμένο προς την κύρια πηγή απόσπασης προσοχής (π.χ. πόρτα, παράθυρο με θέα στην κίνηση).
Τοποθέτησε το γραφείο σου έτσι ώστε να βλέπεις την πόρτα του δωματίου, αλλά όχι ακριβώς απέναντί της. Αυτό δημιουργεί μια αίσθηση ελέγχου και ασφάλειας.
Όσον αφορά τον φωτισμό, προσπάθησε να έχεις φυσικό φως από το πλάι, όχι από μπροστά ή πίσω. Συμπλήρωσε τον φυσικό φωτισμό με ένα καλό φωτιστικό γραφείου, που να μπορείς να το ρυθμίζεις ανάλογα με τις ανάγκες σου.
Μην υποτιμάς τη δύναμη ενός καλά φωτισμένου και στρατηγικά τοποθετημένου γραφείου.
Η αλλαγή της θέσης του γραφείου σου, ακόμα κι αν σου φαίνεται μικρή, μπορεί να κάνει τεράστια διαφορά στην ικανότητά σου να συγκεντρώνεσαι. Δοκίμασέ το και θα δεις.
Φαντάσου πόσο πιο ευχάριστη και παραγωγική θα είναι η καθημερινότητά σου αν σταματήσεις να μάχεσαι με τον ίδιο σου τον χώρο. Η οργάνωση του γραφείου σου στο σπίτι δεν είναι απλώς θέμα αισθητικής, είναι θεμελιώδης για την ψυχική σου ηρεμία και την επαγγελματική σου απόδοση.
