Ξέρεις αυτή την αίσθηση; Κάθεσαι μπροσροστά στον υπολογιστή, έχεις μια λίστα με δουλειές που πρέπει οπωσδήποτε να τελειώσεις, και ξαφνικά, βλέπεις τον εαυτό σου να χαζεύει στο κινητό, να σκέφτεται τι θα φας για βραδινό, ή ακόμα χειρότερα, να σκρολάρει ατελείωτα σε social media. Ο χρόνος περνάει, οι προθεσμίες πλησιάζουν, και εσύ νιώθεις απλά... χαμένος.
Αν νιώθεις ότι η συγκέντρωσή σου στη δουλειά είναι σαν φάντασμα, μια αόρατη δύναμη που εξαφανίζεται τη στιγμή που την χρειάζεσαι περισσότερο, τότε αυτό το άρθρο είναι γραμμένο για σένα. Όχι, δεν θα σου πω απλώς "κάνε ένα διάλειμμα". Θα σου δείξω τι κάνεις λάθος και πώς να το διορθώσεις, βήμα-βήμα.
Ο εχθρός της συγκέντρωσης είναι πιο κοντά απ' ό,τι νομίζεις
Πολλές φορές, κατηγορούμε τους εξωτερικούς παράγοντες: το θόρυβο στο γραφείο, τα email που πετάγονται συνέχεια, τους συναδέλφους που μας διακόπτουν. Και ναι, αυτά παίζουν ρόλο. Αλλά η μεγαλύτερη παγίδα βρίσκεται μέσα στο μυαλό σου.
Σκέψου το. Πόσες φορές έχεις ξεκινήσει μια σημαντική εργασία και αμέσως μετά, ο εγκέφαλός σου σε "στέλνει" αλλού; Σε σκέψεις για το Σαββατοκύριακο, σε ανησυχίες για κάτι άσχετο, σε λίστες για ψώνια; Αυτό δεν είναι ατυχία, είναι συνήθεια. Μια συνήθεια που σε κοστίζει πολύτιμο χρόνο και ενέργεια.
Σταματάς να ελέγχεις τον εαυτό σου την κατάλληλη στιγμή.
Το "multitasking" είναι μύθος που σου κλέβει την παραγωγικότητα
Αν είσαι από αυτούς που πιστεύουν ότι κάνουν πολλά πράγματα ταυτόχρονα και γι' αυτό είναι πιο αποτελεσματικοί, έχω κακά νέα. Το multitasking, στην πραγματικότητα, μειώνει την απόδοσή σου. Ο εγκέφαλός σου δεν μπορεί να εστιάσει σε δύο απαιτητικές εργασίες ταυτόχρονα. Αυτό που κάνει είναι να πηγαινοέρχεται από τη μία στην άλλη, χάνοντας χρόνο και ενέργεια σε κάθε αλλαγή.
Φαντάσου να προσπαθείς να μιλήσεις στο τηλέφωνο, να γράφεις ένα email και να ακούς τι σου λέει ο διπλανός σου. Τι πιστεύεις ότι πετυχαίνεις; Το πιθανότερο είναι να κάνεις λάθη σε όλα.
Χάνεις την ουσία, προσπαθώντας να προλάβεις τα πάντα.
Η αλήθεια είναι ότι όταν κάνεις "multitasking", στην πραγματικότητα δεν κάνεις τίποτα σωστά. Μια εργασία τη στιγμή. Αυτό είναι το κλειδί.
Πώς να "εκπαιδεύσεις" τον εγκέφαλό σου να μένει εστιασμένος
Η συγκέντρωση δεν είναι κάτι που απλά "έχεις" ή "δεν έχεις". Είναι μια δεξιότητα που καλλιεργείται. Και ο πρώτος τρόπος να την καλλιεργήσεις είναι να την προστατεύσεις από τους εσωτερικούς αντιπερισπασμούς.
Όταν συνειδητοποιείς ότι το μυαλό σου ξεφεύγει, μην αυτομαστιγώνεσαι. Απλά, με ηρεμία, φέρ' το πίσω. Σαν να γυρίζεις ένα σκύλο που έχει απομακρυνθεί. Κάθε φορά που το κάνεις αυτό, δυναμώνεις τους "μυς" της συγκέντρωσής σου.
Η επανάληψη φέρνει την τελειότητα, όχι η βιασύνη.
Δοκίμασε την τεχνική Pomodoro. Δουλεύεις για 25 λεπτά αδιαλείπτως και μετά κάνεις ένα διάλειμμα 5 λεπτών. Μετά από 4 τέτοιους κύκλους, κάνεις ένα μεγαλύτερο διάλειμμα. Είναι απλό, αλλά απίστευτα αποτελεσματικό για να "σπάσεις" μεγάλες εργασίες σε διαχειρίσιμα κομμάτια και να εκπαιδεύσεις τον εγκέφαλό σου να αντέχει στην εστίαση.
Οργάνωσε τον χώρο σου, οργάνωσε το μυαλό σου
Το γραφείο σου μπορεί να είναι το ησυχαστήριό σου ή η πηγή του χάους. Ένας ακατάστατος χώρος δουλειάς ισοδυναμεί με ακατάστατο μυαλό. Σκέψου πότε νιώθεις πιο ήρεμος και συγκεντρωμένος. Όταν έχεις όλα τα χαρτιά σου πεταμένα παντού ή όταν όλα είναι στη θέση τους;
Πριν ξεκινήσεις τη δουλειά σου, αφιέρωσε 5 λεπτά για να τακτοποιήσεις το γραφείο σου. Βάλε κάτω ό,τι δεν χρειάζεσαι άμεσα. Κράτα μόνο τα απαραίτητα. Αυτή η μικρή πράξη μπορεί να έχει μεγάλη επίδραση στο πόσο "καθαρά" μπορείς να σκεφτείς.
Το περιβάλλον σου είναι η προέκταση του μυαλού σου.
Και μην ξεχνάς τα ψηφιακά σου αρχεία. Ένας οργανωμένος υπολογιστής, με λογικά ονομασμένες φακέλους, σου γλιτώνει χρόνο και άγχος. Πόσες φορές έχεις ψάξει για ένα αρχείο για λεπτά, αναστατώνοντας όλη σου την παραγωγικότητα;
Η δύναμη των "όχι" και των ορίων
Ίσως το πιο δύσκολο κομμάτι. Πρέπει να μάθεις να λες "όχι". Όχι σε αιτήματα που σε αποσπούν από τις προτεραιότητές σου. Όχι σε συζητήσεις που δεν έχουν σχέση με τη δουλειά όταν είσαι σε φάση εστίασης.
Όταν κάποιος σε διακόπτει, μην νιώθεις άβολα να πεις: "Συγγνώμη, αυτή τη στιγμή είμαι πολύ συγκεντρωμένος σε μια εργασία. Μπορούμε να τα πούμε αργότερα;" Οι περισσότεροι άνθρωποι θα το σεβαστούν. Αν δεν το κάνουν, τότε είναι δικό τους πρόβλημα, όχι δικό σου.
Δεν είσαι υποχρεωμένος να απαντάς σε κάθε αίτημα αμέσως.
Βάλε όρια. Κλείσε τις ειδοποιήσεις στο τηλέφωνο και στον υπολογιστή σου. Αν χρειάζεται, κλείσε την πόρτα του γραφείου σου. Επικοινώνησε στους συναδέλφους σου πότε είσαι διαθέσιμος και πότε όχι. Είναι θέμα σεβασμού προς τον εαυτό σου και την εργασία σου.
Μην υποτιμάς την ξεκούραση και την ενυδάτωση
Ξέρεις πόσο χάλια νιώθεις όταν δεν έχεις κοιμηθεί καλά; Η συγκέντρωση σου είναι μηδενική. Και αυτό δεν είναι περίεργο. Ο εγκέφαλος χρειάζεται ξεκούραση για να λειτουργήσει σωστά.
Φρόντισε να κοιμάσαι αρκετά. Επίσης, μην ξεχνάς την ενυδάτωση. Ένα ποτήρι νερό μπορεί να κάνει θαύματα. Η αφυδάτωση επηρεάζει αρνητικά τη γνωστική λειτουργία.
Το σώμα σου είναι το όχημα του μυαλού σου. Φρόντισέ το.
Αν νιώθεις κουρασμένος, κάνε μια μικρή βόλτα, τεντώσου, πάρε μια βαθιά ανάσα. Μερικές φορές, η λύση είναι πιο απλή από ό,τι φαντάζεσαι.
Εφάρμοσε αυτά τα tips με συνέπεια και θα δεις τη διαφορά. Η παραγωγικότητά σου θα ανέβει, το άγχος σου θα μειωθεί, και θα νιώθεις επιτέλους ότι ελέγχεις την ημέρα σου, αντί να σε ελέγχει εκείνη.
