Ξυπνάς, κοιτάς τον σωρό από χαρτιά στο τραπέζι της κουζίνας, το laptop είναι μισοκρυμμένο κάτω από άδεια φλιτζάνια και η σκέψη και μόνο να ξεκινήσεις την εργασία σου σε κάνει να θέλεις να ξανακλειστείς στο κρεβάτι. Σου έχει τύχει; Η ακαταστασία γύρω σου δεν είναι απλώς ενοχλητική, είναι ο μεγαλύτερος εχθρός της συγκέντρωσής σου.
Νιώθεις ότι περνάς περισσότερο χρόνο ψάχνοντας το στυλό που θέλεις παρά κάνοντας τη δουλειά σου; Αυτό δεν είναι τυχαίο. Ο τρόπος που είναι οργανωμένος ο χώρος σου επηρεάζει άμεσα την παραγωγικότητά σου, και μάλλον κάνεις λάθος σε βασικά πράγματα.
Η ψευδαίσθηση του «αρκετά καλού» χώρου
Πολλοί από εμάς, όταν στήσαμε το γραφείο στο σπίτι, είπαμε «κάπου θα βολευτώ». Ίσως ήταν μια γωνιά του σαλονιού, ίσως το τραπέζι του φαγητού. Αυτή η ευελιξία, όμως, έχει ένα κόστος. Ο χώρος που δεν είναι αφιερωμένος αποκλειστικά στην εργασία, κουβαλάει μαζί του και τις αποσπάσεις.
Το ότι μπορείς να βάλεις τον υπολογιστή σου οπουδήποτε, δεν σημαίνει ότι πρέπει. Η έλλειψη ενός ξεκάθαρου, αφοσιωμένου χώρου δημιουργεί σύγχυση στον εγκέφαλό σου. Πότε δουλεύεις, πότε ξεκουράζεσαι, πότε κάνεις δουλειές του σπιτιού; Το αποτέλεσμα είναι να νιώθεις μονίμως κουρασμένος και να μην ολοκληρώνεις ποτέ αυτά που πρέπει.
Δεν υπάρχει «αρκετά καλός» χώρος για την εργασία σου, υπάρχει μόνο ο σωστός.
Οργάνωση: Ξεκίνα από τα θεμέλια
Το πρώτο και σημαντικότερο βήμα είναι να κατανοήσεις ότι ο χώρος εργασίας σου χρειάζεται σεβασμό. Δεν είναι απλώς ένα γραφείο, είναι το προσωπικό σου «εργοστάσιο» παραγωγικότητας. Αν δεν το φτιάξεις σωστά, όλα τα άλλα είναι μάταια.
Σκέψου το εξής: Ποτέ δεν θα πήγαινες σε ένα γραφείο όπου οι καρέκλες είναι σπασμένες, τα φώτα δεν ανάβουν και η σκόνη είναι παντού, σωστά; Γιατί λοιπόν το κάνεις αυτό στον δικό σου χώρο;
Η ακαταστασία δεν είναι απλώς οπτική ενόχληση. Είναι ένας συνεχής, χαμηλής έντασης θόρυβος που αποσπά την προσοχή σου. Κάθε αντικείμενο που δεν έχει τη θέση του, σου υπενθυμίζει μια άλλη εκκρεμότητα.
Σταμάτα να πιστεύεις ότι η ακαταστασία είναι σημάδι δημιουργικότητας. Είναι σημάδι χαοτικής σκέψης.
- Ορίσε τον χώρο σου: Ακόμα και αν είναι μια μικρή γωνιά, κάντην αποκλειστικά δική σου. Βάλε ένα χαλάκι, ένα διαχωριστικό, οτιδήποτε να σηματοδοτήσει «εδώ δουλεύω».
- Απομάκρυνε τα μη-εργασιακά αντικείμενα: Τα περιοδικά, τα παιχνίδια, τα διακοσμητικά που δεν σχετίζονται με τη δουλειά σου, πρέπει να φύγουν.
- Τακτοποίησε τα καλώδια: Αυτή η «φωλιά» καλωδίων δεν είναι μόνο αντιαισθητική, είναι και πηγή άγχους. Βρες λύσεις για να τα μαζέψεις.
Ο φωτισμός και η θέση του γραφείου σου: Μην τα υποτιμάς
Πόσο σημαντικό είναι το φως; Πολύ. Αν δουλεύεις με χαμηλό φωτισμό, κουράζεις τα μάτια σου, νιώθεις υπνηλία και η διάθεσή σου πέφτει κατακόρυφα. Έχεις αναρωτηθεί ποτέ γιατί τα καφέ έχουν πάντα ζεστό, ατμοσφαιρικό φωτισμό; Για να νιώθεις χαλαρός, όχι παραγωγικός.
Το γραφείο σου πρέπει να είναι φωτισμένο, όχι όμως με φως που σε τυφλώνει. Το ιδανικό είναι το φυσικό φως. Αν μπορείς, τοποθέτησε το γραφείο σου κοντά σε παράθυρο, αλλά πρόσεξε τις αντανακλάσεις στην οθόνη.
Η θέση του γραφείου είναι εξίσου κρίσιμη. Αν βλέπεις την πόρτα, νιώθεις πιο ασφαλής και σε έλεγχο. Αν γυρνάς την πλάτη σου σε έναν τοίχο, απομονώνεις τον εαυτό σου από πιθανές αποσπάσεις.
Σκέψου την οπτική γωνία σου: Τι βλέπεις όταν κοιτάς μπροστά; Αν είναι ένας τοίχος με μια όμορφη εικόνα, είναι καλό. Αν είναι η στοίβα με τα άπλυτα, τότε έχεις πρόβλημα.
- Φυσικό φως: Εκμεταλλεύσου το όσο μπορείς.
- Τεχνητός φωτισμός: Επένδυσε σε ένα καλό φωτιστικό γραφείου, με ρυθμιζόμενη ένταση και κατεύθυνση.
- Θέση: Απόφυγε να έχεις την πλάτη σου σε ανοιχτό χώρο ή να βλέπεις απευθείας τον καναπέ και την τηλεόραση.
Η εργονομία δεν είναι πολυτέλεια, είναι ανάγκη
Πονάει η μέση σου; Κουράζονται οι ώμοι σου; Μην ψάχνεις αλλού. Η καρέκλα σου και η θέση του monitor σου είναι πιθανότατα ο λόγος. Πολλοί θεωρούν την εργονομία ως κάτι ακριβό ή υπερβολικό. Λάθος.
Μια κακή στάση σώματος κάνει την εργασία σου βασανιστήριο. Όταν νιώθεις σωματική δυσφορία, η συγκέντρωσή σου εκτοξεύεται στον «αέρα». Δεν μπορείς να σκεφτείς καθαρά όταν πονάς.
Είναι σαν να προσπαθείς να τρέξεις μαραθώνιο με βράχια στα παπούτσια σου.
Επένδυσε σε μια καλή καρέκλα, ακόμα κι αν είναι μεταχειρισμένη. Βεβαιώσου ότι το ύψος της είναι σωστό, ώστε τα πόδια σου να πατούν σταθερά στο πάτωμα και τα γόνατά σου να είναι σε γωνία 90 μοιρών. Το monitor πρέπει να είναι στο ύψος των ματιών σου, ώστε να μην σκύβεις.
- Καρέκλα: Πρέπει να υποστηρίζει τη μέση σου.
- Γραφείο: Το ύψος του πρέπει να επιτρέπει στους αγκώνες σου να είναι σε γωνία 90 μοιρών όταν πληκτρολογείς.
- Monitor: Η κορυφή της οθόνης πρέπει να είναι στο ύψος των ματιών σου.
Η δύναμη της ψηφιακής οργάνωσης (και η παγίδα της)
Μιλάμε για οργάνωση φυσικού χώρου, αλλά η ψηφιακή ακαταστασία είναι εξίσου καταστροφική. Ο υπολογιστής σου είναι γεμάτος με αρχεία που δεν ξέρεις πού είναι, εκατοντάδες ανοιχτές καρτέλες στον browser και ειδοποιήσεις που χτυπάνε ασταμάτητα.
Αυτό είναι σαν να έχεις ένα ακατάστατο γραφείο, μόνο που συμβαίνει μέσα στο μυαλό σου. Κάθε ψηφιακό «σκουπιδάκι» αποσπά την προσοχή σου και σε κάνει να χάνεις χρόνο.
Κάθε ειδοποίηση που αγνοείς, κοστίζει λεπτά από την παραγωγικότητά σου. Στο τέλος της ημέρας, αυτά τα λεπτά είναι ώρες.
Οργάνωσε τους φακέλους σου. Δημιούργησε μια λογική δομή. Κλείσε ό,τι δεν χρειάζεσαι. Απενεργοποίησε τις ειδοποιήσεις που δεν είναι απολύτως απαραίτητες.
- Φάκελοι: Οργάνωσε τα αρχεία σου σε λογικές κατηγορίες.
- Desktop: Κράτα το καθαρό, μόνο με τα απολύτως απαραίτητα.
- Ειδοποιήσεις: Απενεργοποίησε ό,τι σε αποσπά.
Προσωπικές πινελιές που δεν αποσπούν
Τελειώνοντας, μην ξεχνάς ότι αυτό είναι το σπίτι σου. Ο χώρος εργασίας σου δεν χρειάζεται να είναι αποστειρωμένος και άψυχος. Μπορείς να προσθέσεις προσωπικές πινελιές, αρκεί να μην είναι αποσπαστικές.
Ένα φυτό, μια αγαπημένη φωτογραφία, ένα διακοσμητικό που σου φτιάχνει τη διάθεση. Αυτά μπορούν να κάνουν τον χώρο πιο ευχάριστο και να μειώσουν το άγχος.
Το μυστικό είναι η ισορροπία. Ο χώρος πρέπει να είναι λειτουργικός, αλλά και ευχάριστος.
- Φυτά: Προσθέτουν ζωντάνια και καθαρίζουν τον αέρα.
- Διακοσμητικά: Επιλέξτε λίγα, ουσιαστικά αντικείμενα που σας εμπνέουν.
- Χρώματα: Χρησιμοποιήστε χρώματα που σας ηρεμούν ή σας τονώνουν, ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Εφαρμόζοντας αυτά τα βήματα, θα δεις τη διαφορά. Δεν είναι απλώς οργάνωση, είναι επένδυση στην ηρεμία και την αποτελεσματικότητά σου.
