Ξαναψάχνεις για τα κλειδιά σου για δέκατη φορά σήμερα, ενώ το λεωφορείο σου πλησιάζει στην στάση; Ή μήπως ξεχνάς συνεχώς σημαντικά χαρτιά ή το φορτιστή του κινητού σου, με αποτέλεσμα να στρεσάρεσαι πριν καν φτάσεις στο γραφείο;
Αν ναι, τότε μάλλον η επαγγελματική σου τσάντα είναι ο μεγαλύτερος εχθρός της καθημερινότητάς σου, χωρίς καν να το συνειδητοποιείς. Δεν φταίει η τσάντα σου, φταίει ο τρόπος που τη διαχειρίζεσαι.
Είναι η χάος που κουβαλάς.
Πολλές φορές, η ακαταστασία στην τσάντα σου αντικατοπτρίζει την ακαταστασία στο μυαλό σου. Και αυτό, φίλε μου, σου κοστίζει πολύτιμο χρόνο και ενέργεια.
Η ψευδαίσθηση της "οργάνωσης"
Πιστεύεις ότι απλά πετάς τα πράγματά σου στην τσάντα και όλα θα πάνε καλά. Αυτή η νοοτροπία είναι η πρώτη μεγάλη παγίδα.
Σκέψου το: Πόσες φορές έχεις αγοράσει μια νέα, όμορφη τσάντα, ελπίζοντας ότι αυτή τη φορά θα είσαι πιο οργανωμένος/η; Και πόσες φορές, μετά από λίγες εβδομάδες, η νέα σου τσάντα έχει γίνει κι αυτή ένας ανεξέλεγκτος σωρός από χαρτιά, στυλό και άλλα άχρηστα αντικείμενα;
Η τσάντα δεν οργανώνεται μόνη της.
Το πρόβλημα δεν είναι το μέγεθος της τσάντας, ούτε καν ο αριθμός των θηκών της. Το πρόβλημα είναι η έλλειψη στρατηγικής.
Τα αντικείμενα που σου κλέβουν χρόνο
Ας είμαστε ειλικρινείς. Υπάρχουν πράγματα που κουβαλάς στην τσάντα σου και σπάνια χρησιμοποιείς. Ή, ακόμα χειρότερα, τα κουβαλάς "για κάθε ενδεχόμενο" και απλά δημιουργούν όγκο.
Σκέψου τα ξεχασμένα αποδείξεις, τα παλιά ημερολόγια, τα διπλωμένα χαρτιά που δεν ξέρεις καν τι είναι. Αυτά τα αντικείμενα δεν είναι απλά παθητικοί κατακτητές χώρου. Είναι ενεργοί κλέφτες του χρόνου σου.
Κάθε φορά που ψάχνεις για κάτι, χάνεις δευτερόλεπτα. Αυτά τα δευτερόλεπτα αθροίζονται σε λεπτά, και τα λεπτά σε ώρες. Ώρες που θα μπορούσες να είχες αφιερώσει σε κάτι πιο παραγωγικό ή ευχάριστο.
Μήπως έχεις στην τσάντα σου περισσότερα από τρία στυλό που δεν δουλεύουν;
Ή μήπως κουβαλάς ένα ολόκληρο νεσεσέρ, ενώ το μόνο που χρειάζεσαι είναι ένα lip balm και ένα χαρτομάντηλο;
Ο λάθος τρόπος σκέψης για την οργάνωση
Πολλοί πιστεύουν ότι η οργάνωση σημαίνει να αγοράσεις πολλά μικρά κουτάκια και θήκες. Αυτό είναι μόνο ένα μέρος της λύσης, και συχνά, το λιγότερο σημαντικό.
Η πραγματική οργάνωση ξεκινάει από τη συνειδητή επιλογή του τι μπαίνει μέσα και, κυρίως, τι μένει έξω.
Δεν χρειάζεσαι ό,τι πιστεύεις ότι χρειάζεσαι.
Σκέψου πόσες φορές έχεις βγάλει ένα αντικείμενο από την τσάντα σου και έχεις αναρωτηθεί "μα γιατί το κουβαλάω αυτό;"
Αν απαντάς "για παν ενδεχόμενο", τότε ήρθε η ώρα να αναθεωρήσεις. Το "παν ενδεχόμενο" είναι η δικαιολογία της ακαταστασίας.
Η "μυστική" μέθοδος που όλοι αγνοούν
Δεν υπάρχει μαγικό ραβδάκι. Υπάρχει όμως μια απλή, ρεαλιστική μέθοδος που λειτουργεί, αν την ακολουθήσεις. Και ξεκινάει με μια απλή ερώτηση:
"Χρησιμοποίησα αυτό το αντικείμενο την τελευταία εβδομάδα;"
Αν η απάντηση είναι "όχι", τότε έχεις δύο επιλογές: ή θα το πετάξεις, ή θα το βάλεις σε ένα συγκεκριμένο σημείο στο σπίτι σου και θα το επαναξιολογήσεις σε ένα μήνα.
Η συντήρηση είναι το κλειδί.
Η οργάνωση δεν είναι μια εφάπαξ διαδικασία. Είναι μια συνεχής συντήρηση. Όπως ακριβώς φροντίζεις το αυτοκίνητό σου ή το σπίτι σου.
Κάθε φορά που βάζεις κάτι στην τσάντα σου, σκέψου: "Πού θα είναι το καλύτερο μέρος γι' αυτό;" Και κάθε φορά που βγάζεις κάτι, σκέψου: "Πρέπει να επιστρέψει εδώ ή μπορώ να το αφήσω κάπου αλλού;"
Το απρόσμενο κόστος της ακαταστασίας
Πέρα από τον χαμένο χρόνο, η ακαταστασία στην τσάντα σου μπορεί να επηρεάσει την αυτοπεποίθησή σου και την επαγγελματική σου εικόνα.
Φαντάσου να ψάχνεις πανικόβλητος/η για την επαγγελματική σου κάρτα σε μια συνάντηση. Ή να βγάζεις από την τσάντα σου ένα ξεχασμένο κουλούρι από το πρωινό. Δεν είναι η εικόνα που θέλεις να προβάλλεις.
Η τσάντα σου είναι η "κινητή" σου μονάδα.
Πρέπει να λειτουργεί άψογα, όπως και εσύ.
Μην αφήνεις την τσάντα σου να γίνει το σύμβολο του χάους στη ζωή σου. Αντιθέτως, κάν' την σύμμαχό σου.
Η λύση: Η μέθοδος των "ζωνών"
Η πιο αποτελεσματική μέθοδος είναι να χωρίσεις την τσάντα σου σε "ζώνες". Χρησιμοποίησε μικρά νεσεσέρ ή θήκες για να ομαδοποιήσεις αντικείμενα.
Μία ζώνη για τα ηλεκτρονικά (φορτιστής, ακουστικά, power bank). Μία ζώνη για τα χαρτιά (σημειωματάριο, στυλό, επαγγελματικές κάρτες). Μία ζώνη για τα προσωπικά αντικείμενα (πορτοφόλι, κλειδιά, νεσεσέρ).
Κάθε πράγμα στη θέση του.
Αυτό σου επιτρέπει να βρίσκεις αμέσως αυτό που χρειάζεσαι, χωρίς να ψάχνεις μέσα σε ένα αχταρμά.
Και το καλύτερο; Όταν φτάνεις στο γραφείο, μπορείς να βγάλεις τις "ζώνες" και να τις τοποθετήσεις τακτοποιημένα στο γραφείο σου, αντί να σκορπίσεις τα πάντα.
Δοκίμασέ το. Θα εκπλαγείς με το πόσο πιο ήρεμος/η και αποτελεσματικός/ή θα νιώθεις.
